پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی : بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول موظفند، اطلاعات مالی و حسابداری خود را در دفاتر مورد تایید سازمان مالیاتی ثبت و نگهداری نمایند. این دفاتر همان دفاتر روزنامه و کل هستند؛ اما باید قبل از اینکه چیزی داخل آن نوشته شود، به تایید سازمان مالیاتی رسیده و توسط سازمان ثبت شرکتها پلمپ شوند.
پلمپ دفاتر روزنامه و کل با شمارهگذاری تمامی صفحات، درج شماره ثبت شرکت و مهر اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
پلمپ دفاتر دارایی آنلاین !
شما میتوانید با استفاده از فرم زیر پلمپ دفاتر مالیاتی ۱۴۰۵ شرکت و یا شخص خود را درخواست دهید .
پلمپ دفاتر مالیاتی
فهرست مطالب
پلمپ دفاتر مالیاتی یکی از مراحل ضروری و حیاتی برای ثبت مالیات و انجام امور مالیاتی شرکتها و کسبوکارها در ایران است. در این مقاله، به طور ویژه به پلمپ دفاتر مالیاتی خواهیم پرداخت و نحوه انجام این فرآیند، مراحل مختلف آن و نکات مهم مربوط به پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی را بررسی خواهیم کرد.
جهت اطلاعات بیشتر ویدیو بالا را مشاهده کنید.
مقدمهای بر پلمپ دفاتر مالیاتی
پلمپ دفاتر مالیاتی یکی از الزامات قانونی است که بر اساس مقررات سازمان امور مالیاتی کشور برای کلیه مشاغل و شرکتها به منظور انجام دقیق محاسبات مالیاتی و گزارشهای مالی الزامی شده است. دفاتر مالیاتی به طور کلی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که برای ثبت تراکنشهای مالی، عملیات حسابداری، و ذخیره سوابق مالی شرکتها طراحی شدهاند. پلمپ این دفاتر از اهمیت ویژهای برخوردار است زیرا این فرآیند به عنوان تاییدی از صحت و قانونی بودن فعالیتهای مالی شرکت تلقی میشود.
اهمیت پلمپ دفاتر مالیاتی و دارایی
پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی از جمله اصول پایهای ثبت مالیات در ایران است. این دفاتر برای کنترل و نظارت بر فعالیتهای مالیاتی و اقتصادی سازمانها، شرکتها و موسسات مالی طراحی شدهاند. پلمپ دفاتر مالیاتی در مشهد به ویژه برای کسبوکارهایی که فعالیتهای تجاری و صنعتی دارند، اهمیت ویژهای دارد.
برای بسیاری از شرکتها، پلمپ دفاتر مالیاتی نه تنها یک اقدام قانونی است، بلکه به عنوان یک ابزار مدیریت مالی و حسابداری نیز شناخته میشود. از این رو، رعایت اصول و قوانین مربوط به پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی میتواند به کسبوکارها کمک کند تا از مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند و در صورت لزوم بتوانند از پشتیبانی قانونی برخوردار شوند.
مراحل پلمپ دفاتر مالیاتی سال ۱۴۰۵
پلمپ دفاتر مالیاتی ۱۴۰۵ به همان اندازه که در دیگر شهرهای ایران اهمیت دارد، فرآیند خاص خود را دارد که باید مراحل آن با دقت انجام شود. در این بخش، مراحل پلمپ دفاتر مالیاتی و پلمپ دفاتر دارایی را به طور دقیق توضیح خواهیم داد.
ثبت نام در سامانه الکترونیکی مالیاتی
برای شروع فرآیند پلمپ دفاتر مالیاتی ، اولین قدم ثبتنام در سامانه الکترونیکی مالیاتی کشور است. در این مرحله، اطلاعات شرکت یا کسبوکار شما باید وارد سامانه سازمان امور مالیاتی شود. این اطلاعات شامل شماره اقتصادی، شناسه ملی، کد پستی و اطلاعات تماس است. پس از ثبتنام، شرکت میتواند وارد مراحل بعدی پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی شود.ارسال درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی
پس از ثبتنام در سامانه مالیاتی، باید درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی از طریق سامانه ارسال شود. در این مرحله، نوع دفاتری که نیاز به پلمپ دارند (دفتر روزنامه و دفتر کل) مشخص میشود.پرداخت هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی
یکی از مراحل ضروری در پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی پرداخت هزینه پلمپ است. این هزینهها به صورت آنلاین از طریق درگاههای بانکی قابل پرداخت است. پس از پرداخت، درخواست شما در سامانه مالیاتی ثبت میشود.تحویل دفاتر به اداره مالیات
بعد از ارسال درخواست و پرداخت هزینه، دفاتر مالیاتی باید به اداره مالیات برای پلمپ ارسال شوند. در این مرحله، دفاتر مالیاتی شما توسط مسئولین اداره مالیات مورد بررسی قرار میگیرند و در صورت تأیید، پلمپ خواهند شد.دریافت پلمپ دفاتر مالیاتی
پس از بررسی و تایید دفاتر، پلمپ دفاتر دارایی و پلمپ دفاتر مالیاتی به شما اعطا میشود. این پلمپها نشاندهنده قانونی بودن و تایید شدن دفاتر مالیاتی توسط اداره مالیات است و شما میتوانید از این دفاتر برای ثبت مالیات و دیگر امور مالیاتی خود استفاده کنید.
زمان پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
پلمپ دفاتر قانونی (دفاتر روزنامه و کل) باید قبل از شروع سال مالی جدید (یعنی تا پایان اسفند ۱۴۰۴) انجام شود.
- آخرین مهلت قانونی: ۲۹ اسفند ۱۴۰۴.
- شروع دوره درخواست: معمولاً از حدود ۱۵ آذر ۱۴۰۴ امکان ثبت درخواست در سامانه فراهم میشود.
- برای شرکتهای تازهتأسیس: تا ۳۰ روز پس از تاریخ ثبت شرکت فرصت دارید.
این فرآیند اکنون کاملاً الکترونیکی است (بر اساس تغییرات قانون برنامه هفتم پیشرفت، دفاتر فیزیکی حذف شده و از طریق سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کشور انجام میشود).
روش جدید ثبت نام دفاتر الکترونیک ۱۴۰۵
برای ثبت نام دفاتر الکترونیک ۱۴۰۵ ، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- مراجعه به پورتال اداره ثبت شرکتها
- تکمیل فرم درخواست پلمپ دفاتر
- ارسال مدارک لازم
- پرداخت هزینههای مربوطه
- دریافت دفاتر پلمپ شده
این مراحل باید دقیق انجام شوند تا فرآیند پلمپ دفاتر بدون مشکل انجام شود.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر مالیاتی
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقوقی) :
کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
مهر شرکت
تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر
کپی روزنامه تاسیس شرکت
کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی) :
تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده
کپی کارت ملی متقاضی
کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
وکالتنامه یا معرفینامه برای نماینده
همچنین در صورتی که جهت ثبت شرکت در مشهد نیاز به راهنمایی دارید , میتوانید به مقاله ثبت شرکت مشهد مراجعه کنید .
آموزش تصویری اخذ پلمپ دفاتر
ویدیو آموزش تصویری اخذ پلمپ دفاتر راهنمای کاملی است که به متقاضیان کمک میکند مراحل ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری را بهصورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام دهند. در این ویدیو، مراحل زیر بهصورت تصویری توضیح داده میشود:
✅ ورود به سامانه ثبت شرکتها و ایجاد حساب کاربری
✅ تکمیل اطلاعات شرکت و مشخصات متقاضی
✅ ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل)
✅ پرداخت هزینههای مربوطه از طریق درگاه بانکی
✅ دریافت کد پیگیری و بررسی وضعیت درخواست
✅ دریافت دفاتر پلمپشده از طریق پست
قوانین و مقررات مربوط به پلمپ دفاتر مالیاتی
پلمپ دفاتر مالیاتی تحت قوانین خاصی قرار دارد که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین شده است. این قوانین برای جلوگیری از تخلفات مالیاتی و نظارت دقیقتر بر فعالیتهای اقتصادی و مالی شرکتها وضع شدهاند. در این بخش، به برخی از این قوانین و مقررات اشاره میکنیم.
پلمپ دفاتر مالیاتی برای کلیه شرکتها الزامی است
تمام شرکتها، اعم از خصوصی یا دولتی، باید دفاتر مالیاتی خود را پلمپ کنند. این امر برای تمامی کسبوکارهایی که مشمول مالیات هستند، الزامی است.تاریخ شروع پلمپ دفاتر مالیاتی
دفاتر مالیاتی باید در ابتدای هر سال مالی جدید پلمپ شوند. این بدان معناست که هر شرکت باید برای سال مالی خود درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی را قبل از شروع سال جدید ثبت کند.انواع دفاتر مالیاتی
دفاتر روزنامه و دفاتر کل مهمترین دفاتر مالیاتی هستند که باید پلمپ شوند. این دفاتر برای ثبت تمامی تراکنشهای مالی و حسابداری شرکت استفاده میشوند.پرداخت هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی
هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی بر اساس تعداد دفاتر و نوع شرکت متفاوت است. شرکتها باید این هزینهها را طبق دستورالعملهای مالیاتی کشور پرداخت کنند.
نکات مهم در پلمپ دفاتر مالیاتی
در این بخش، نکات مهمی که باید هنگام انجام فرآیند پلمپ دفاتر مالیاتی و پلمپ دفاتر دارایی در مشهد رعایت کنید، ذکر شده است:
توجه به زمانبندی
پلمپ دفاتر مالیاتی باید قبل از آغاز سال مالی جدید انجام شود. اگر این کار به تأخیر بیفتد، ممکن است با مشکلاتی در خصوص مالیات مواجه شوید.اطلاعات دقیق و بهروز
اطلاعات مربوط به شرکت شما در سامانه مالیاتی باید دقیق و بهروز باشد. از این رو، قبل از ارسال درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما به درستی وارد شده است.رعایت الزامات قانونی
تمامی قوانین و مقررات مربوط به پلمپ دفاتر مالیاتی باید به دقت رعایت شود. عدم رعایت این قوانین میتواند به مشکلاتی برای شرکتها و کسبوکارها منجر شود.
جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی
جریمه مالیاتی : اگر یک شرکت یا فرد حقیقی نتواند دفاتر قانونی خود را در موعد مقرر پلمپ کند، مشمول جریمههای مالیاتی خواهد شد. این جریمه معمولاً به شکل درصدی از مبلغ مالیات و عوارض قابل پرداخت در آن سال محاسبه میشود و میتواند میزان قابل توجهی باشد.
عدم تایید گزارشات مالی : یکی از مهمترین پیامدهای عدم پلمپ دفاتر قانونی، عدم تایید صورتهای مالی شرکت از سوی سازمان امور مالیاتی است. این امر میتواند مشکلاتی برای شرکت ایجاد کند، زیرا بدون تایید صورتهای مالی از سوی اداره مالیات، شرکت نمیتواند از معافیتها یا تخفیفهای مالیاتی بهرهمند شود و همچنین اعتبار مالی شرکت ممکن است تحت تاثیر قرار گیرد.
عدم قابلیت دفاع در برابر مالیات : در صورتی که دفاتر مالیاتی شما پلمپ نشود، اداره مالیات نمیتواند دفاتر شما را به عنوان مرجع معتبر برای محاسبه و بررسی مالیاتها قبول کند. این امر میتواند منجر به تعیین مالیاتهای سنگینتری شود، زیرا اداره مالیات بر اساس برآوردهای خود اقدام به محاسبه مالیات خواهد کرد و ممکن است محاسبات نادرستی انجام دهد.
محرومیت از خدمات دولتی :شرکتها یا افراد حقیقی که دفاتر قانونی خود را پلمپ نکرده باشند، ممکن است از برخی خدمات دولتی محروم شوند. به عنوان مثال، ممکن است نتوانند از خدمات بانکی خاص یا درخواست تسهیلات بانکی بهرهمند شوند یا از برخی مزایای قانونی مربوط به ثبتنام شرکتهای جدید یا پروژههای دولتی استفاده کنند.
محرومیت از استفاده از اعتبار مالی پلمپ دفاتر قانونی یکی از الزامات مالی برای تمامی شرکتها است و عدم انجام آن میتواند باعث کاهش اعتبار مالی شرکت شود. این موضوع بهویژه برای شرکتهای بزرگ که نیاز به تعامل با بانکها یا سایر نهادهای مالی دارند، مسئلهساز خواهد بود.
هزینه ها و مدارک پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۵
در جدول زیر خلاصهای از مراحل، مدارک مورد نیاز و هزینههای پلمپ دفاتر برای اشخاص حقوقی و حقیقی آمده است:
| عنوان | اشخاص حقوقی (شرکتها) | اشخاص حقیقی (کسبوکارهای شخصی) |
|---|---|---|
| مراحل پلمپ دفاتر | ۱. تکمیل اظهارنامه اینترنتی | ۱. تکمیل اظهارنامه اینترنتی |
| ۲. ارسال مدارک به اداره مالیاتی | ۲. ارسال مدارک به اداره مالیاتی | |
| ۳. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر | ۳. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر | |
| ۴. دریافت رسید پلمپ دفاتر | ۴. دریافت رسید پلمپ دفاتر | |
| مدارک مورد نیاز | ۱. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت | ۱. تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده |
| ۲. تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت | ۲. کپی کارت ملی متقاضی | |
| ۳. کپی روزنامه تأسیس شرکت | ۳. کپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت کسبی | |
| ۴. کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت (در صورت وجود تغییرات) | ۴. وکالتنامه یا معرفینامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده معرفی شده باشد | |
| هزینه پلمپ دفاتر | حدود ۶۰۰۰۰۰تا ۲۰۰۰۰۰۰تومان | حدود ۴۰۰۰۰تا ۱۰۰۰۰۰۰تومان |
| مدت زمان پلمپ دفاتر | ۵ تا ۷روز کاری | ۵ تا ۷روز کاری |
| آدرس ارسال مدارک | اداره امور مالیاتی محل ثبت شرکت | اداره امور مالیاتی محل فعالیت کسبوکار |
| قابلیت درخواست پلمپ دفاتر از طریق اینترنت | بله | بله |
این جدول خلاصهای از مراحل و مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر قانونی برای اشخاص حقوقی و حقیقی است. البته هزینهها و مدت زمان پلمپ دفاتر ممکن است بسته به شرایط مختلف تغییر کند.
دفاتر پلمب هر سال، سال قبل اعطا می شود. یعنی پیش از شروع سال مالی شرکت. مثلا برای دریافت پلمب دفاتر سال ۹۸ می بایست تا پایان سال ۹۷، نسبت به درخواست دریافت دفاتر اقدام کنید. درخواست شما باید در سال ۹۷ باشد. حتی اگر دفاتر در اوایل سال ۹۸ به دست شما برسد. ملاک، زمان اقدام است. اگر دفاتر شما پیش از پایان سال مالی، تمام شود، دفاتر جدید باید درخواست شود.
طبق قانون، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی، معادل ۲۰ درصد مالیات متعلق بوده و اگر دفاتر پلمب شده شرکت، به دلایلی که در بالا گفته شد یا هر دلیلی، توسط ممیزان اداره دارایی رد شود، جریمه ای معادل ۱۰ درصد مالیات، در نظر گرفته خواهد شد و این رقم می تواند هر سال، تغییر کند.
بله، تمامی اشخاص تجاری از جمله شرکتها اگر در طول سال مالی هیچگونه فعالیتی هم نداشته باشند باید پلمب دفاتر خود را انجام دهند و دفاتر را بهصورت سفید نگه دارند.
خیر، پلمب دفاتر هر سال باید تا قبل از اتمام سال جاری انجام شود و امکان پلمب دفاتر سالهای قبلی وجود ندارد.
