بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول موظفند، اطلاعات مالی و حسابداری خود را در دفاتر مورد تایید سازمان مالیاتی ثبت و نگهداری نمایند. این دفاتر همان دفاتر روزنامه و کل هستند؛ اما باید قبل از اینکه چیزی داخل آن نوشته شود، به تایید سازمان مالیاتی رسیده و توسط سازمان ثبت شرکتها پلمپ شوند.
پلمپ دفاتر روزنامه و کل با شماره‌گذاری تمامی صفحات، درج شماره ثبت شرکت و مهر اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود.
درخواست پلمپ دفاتر مالیاتی ۱۴۰۳
شما میتوانید با استفاده از فرم زیر پلمپ دفاتر مالیاتی ۱۴۰۳ شرکت و یا شخص خود را درخواست دهید .
پلمپ دفاتر ۱۴۰۳
دفاتر پلمب هر سال، سال قبل اعطا می شود. یعنی پیش از شروع سال مالی شرکت. مثلا برای دریافت پلمب دفاتر سال ۹۸ می بایست تا پایان سال ۹۷، نسبت به درخواست دریافت دفاتر اقدام کنید. درخواست شما باید در سال ۹۷ باشد. حتی اگر دفاتر در اوایل سال ۹۸ به دست شما برسد. ملاک، زمان اقدام است. اگر دفاتر شما پیش از پایان سال مالی، تمام شود، دفاتر جدید باید درخواست شود.
طبق قانون، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی، معادل ۲۰ درصد مالیات متعلق بوده و اگر دفاتر پلمب شده شرکت، به دلایلی که در بالا گفته شد یا هر دلیلی، توسط ممیزان اداره دارایی رد شود، جریمه ای معادل ۱۰ درصد مالیات، در نظر گرفته خواهد شد و این رقم می تواند هر سال، تغییر کند.
بله، تمامی اشخاص تجاری از جمله شرکتها اگر در طول سال مالی هیچ‌گونه فعالیتی هم نداشته باشند باید پلمب دفاتر خود را انجام دهند و دفاتر را به‌صورت سفید نگه دارند.
خیر، پلمب دفاتر هر سال باید تا قبل از اتمام سال جاری انجام شود و امکان پلمب دفاتر سال‌های قبلی وجود ندارد.
