در فرآیند ثبت و تغییرات شرکتها، تایید سمت ثبت و تغییرات شرکت در کاتب یکی از مراحل کلیدی است. تایید سمت سمانه کاتب، بهویژه هنگام انتخاب، تغییر یا تأیید اعضای هیئتمدیره، اهمیت ویژهای پیدا میکند. سامانه کاتب که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده، امکان ثبت و پیگیری این تغییرات را بهصورت آنلاین فراهم میکند.
در این مقاله، با نحوه تأیید سمت در سامانه کاتب، مدارک موردنیاز، مراحل انجام کار و نکات مهمی که باید رعایت کنید، آشنا خواهید شد. همچنین به مشکلات رایج و راهکارهای حل آنها پرداختهایم تا بتوانید بدون دردسر، تغییرات شرکت خود را ثبت کنید. اگر به دنبال اطلاعات جامع و بهروز در این زمینه هستید، در ادامه با ما همراه باشید.
جهت مشاوره رایگان ثبت شرکت در مشهد و ثبت شرکت در سراسر ایران با هلدینگ آینده تماس بگیرید .
فهرست مطالب
ثبت در سامانه کاتب برای چه افرادی لازم است ؟
پس از اتمام پذیرش اینترنتی تغییرات شرکت در مرحله آخر به تمام اشخاصی که در پیغام فوق ملزم به تایید سمت واگذار شده به خود از طریق سامانه کاتب می باشند متن پیامکی مانند تصویر ذیل ارسال گردیده که هم انتصاب سمت به شخص مذکور اطلاع رسانی شده باشد و هم روش تایید و قبول آن از طریق سامانه کاتب به وی ابلاغ می گردد.
قبولی سمت ثبت شرکت و تغییرات در سامانه کاتب
اشخاصی که در پیغام نمایش داده شده مشمول تایید سمت از طریق OTP می باشند می بایست مراحل ذیل را جهت تایید سمت خود و فراهم آمدن امکان ثبت صورتجلسات در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها انجام دهند :
1 -مراجعه به سامانه کاتب به آدرس web.kateb.ir
2 -ورود به سامانه یا ایجاد حساب کاربری به نام شخص حقیقی
✓ در صورتی که متقاضی از گذشته دارای حساب کاربری در سامانه کاتب می باشد می بایست نسبت به ورود به سامانه اقدام نموده در غیر اینصورت با فشردن لینک ثبت نام در پایین صفحه، نسبت به ایجاد حساب کاربری در سیستم عمل نماید .
3 -ورود اطلاعات متقاضی جهت ایجاد حساب کاربری
✓ در این قسمت می بایست اطلاعات هویتی شخص متقاضی ، بصورت دقیق و مطابق با کارت ملی وارد شود.
✓ شماره همراه می بایست به نام متقاضی ، فعال و در دسترس بوده تا امکان ارسال و استفاده از کد های تایید به شماره درج شده وجود داشته باشد.
✓ پس از ورود اطلاعات می بایست کلید “دریافت کد تایید ” فشرده شود.
4 -ورود کد پیامک شده به شماره همراه متقاضی
✓ در این قسمت می بایست جهت اطمینان از فعال و در دسترس بودن شماره همراه ثبت شده که در بخش
ایجاد حساب کاربری بعنوان شماره همراه متقاضی درج شده است ، کد تاییدی که بصورت پیامک به آن
شماره ارسال می گردد را در بخش مربوطه وارد و کلید “تایید” را بفشارد.
✓ در صورت تایید کد پیامک شده مستقیما به حساب کاربری خود در سامانه کاتب هدایت خواهید شد.
5 -ورود به حساب کاربری متقاضی در سامانه کاتب
✓ در صورت تایید کد پیامک شده مستقیما به حساب کاربری خود در سامانه کاتب هدایت خواهید شد.
✓ در بالای صفحه و جهت اطمینان از درج صحیح اطلاعات نام و نام خانوادگی متقاضی در بخش خوش آمدگویی نمایش داده می شود.
✓ در فرم ظاهر شده، زبانه ی ” ثبت شرکت ها” را کلیک کنید تا آیتم های مرتبط با آن نمایش داده شود.
✓ لازم به ذکر است سامانه کاتب ، سامانه ی اختصاصی سازمان ثبت اسناد و امالک کشور بوده که علاوه بر موضوع مورد بحث، خدمات فوق العاده ای در خصوص اسناد رسمی ، املاک ، شرکت ها ، اسناد الکترونیکی، ازدواج و طلاق در کارتابل شخصی هر فرد ارائه نماید.
6 -ورود کد پیامک شده به شماره همراه متقاضی
✓ در زبانه “ثبت شرکت ها” ، کلید “کارتابل ثبت شرکت ها” را انتخاب نمایید.
✓ این بخش شامل تمامی امورات ارجاعی در حوزه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مرتبط با شخص
وارد شده به حساب شخصی خود در سامانه کاتب می باشد
7 -رویت سمت های تخصیص داده شده به خود و تایید آن:
✓ در فرم کارتابل ثبت شرکت ها، اطالعات کاملی از سمت های تخصیص داده شده به شما در شرکت مورد نظر قابل مشاهده می باشد. اطلاعات کامل از جلسه ای که طی آن سمتی را به شما تخصیص داده است شامل نام شرکت، تاریخ ،ساعت و نوع جلسه، نوع سمت تخصیص داده شده و متقاضی صورتجلسه اینترنتی ثبت شده را بررسی نموده و در صورتی که بصورت کامل در جریان مسئولیت ها و اهداف خود جهت پذیرش آن سمت در شرکت هستید کلید ” تایید ” را کلیک نمایید.
8 -وارد کردن رمز یکبار مصرف OTP ارسا ل شده از طریق پیامک
✓ پس از انتخاب کلید تایید و قبول سمت تخصیص داده شده در سامانه کاتب، رمزی 8 رقمی به شماره همراه متقاضی ارسال شده که بمنظور تایید هویت وی ، می بایست این رمز در پنجره ظاهر شده وارد گردد. متن پیامک حاوی رمز یکبار مصرف مشابه ذیل می باشد :
9 -ارسال کد OTP
✓ پس از دریافت کد پیامکی از طریق شماره همراه، کد 8 رقمی مربوطه را عیناً در سیستم وارد و کلید ارسال را بزنید. در صورت ورود صحیح کد ارسالی و عدم انقضای مهلت اعتبار آن، پیام تایید دریافت و پایان فرآیند قبولی سمت نمایش داده خواهد شد.
10 – عدم نمایش نام شخص تایید سمت شده در خطای سیستم
✓ با قبول سمت نمودن هر شخص دارای سمت در شرکت مربوطه، نام وی از لیست اشخاصی که ملزم به تایید سمت خود بوده اند حذف شده و این فرآیند تا آخرین نفر ادامه یافته و نهایتا به متقاضی اجازه ثبت شماره مرسوله پستی را خواهد داد.
جدول مراحل تایید سمت سامانه کاتب
برای راحتی شما ، تمام مراحلی که در بالا توضیح داده شد ، به صورت جدول در زیر نمایش داده شده است :
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| ۱. مراجعه به سامانه کاتب | آدرس سامانه کاتب: web.kateb.ir |
| ۲. ورود یا ایجاد حساب کاربری | اگر حساب کاربری قبلاً ایجاد شده باشد، وارد شوید. در غیر این صورت، برای ایجاد حساب جدید، لینک ثبت نام را فشار دهید. |
| ۳. وارد کردن اطلاعات متقاضی | اطلاعات هویتی دقیق و مطابق کارت ملی وارد شود. شماره همراه باید به نام متقاضی باشد و فعال باشد. |
| ۴. دریافت کد تایید | پس از وارد کردن اطلاعات، روی “دریافت کد تایید” کلیک کنید. |
| ۵. وارد کردن کد تایید پیامکی | کد ارسال شده به شماره همراه متقاضی را وارد کنید و روی “تایید” کلیک کنید. |
| ۶. ورود به حساب کاربری | پس از تایید کد، به حساب کاربری خود هدایت خواهید شد و نام و نام خانوادگی شما در بخش خوشآمدگویی نمایش داده میشود. |
| ۷. ورود به زبانه “ثبت شرکتها” | در فرم ظاهر شده، زبانه “ثبت شرکتها” را کلیک کنید تا آیتمهای مرتبط با آن نمایش داده شود. |
| ۸. انتخاب “کارتابل ثبت شرکتها” | در بخش “ثبت شرکتها”، روی “کارتابل ثبت شرکتها” کلیک کنید تا امورات ارجاعی شما در این حوزه نمایش داده شود. |
| ۹. مشاهده سمتهای تخصیص داده شده | در کارتابل ثبت شرکتها، سمتهای تخصیص داده شده به شما در شرکت نمایش داده میشود. نام شرکت، تاریخ، ساعت، نوع جلسه و نوع سمت قابل مشاهده است. |
| ۱۰. تایید سمت تخصیص داده شده | اگر مسئولیتها و اهداف خود را در جهت پذیرش سمت در شرکت میدانید، روی کلید “تایید” کلیک کنید. |
| ۱۱. وارد کردن کد OTP | پس از تایید سمت، یک کد ۸ رقمی OTP به شماره همراه شما ارسال میشود که باید وارد کنید. |
| ۱۲. ارسال کد OTP | کد ۸ رقمی ارسال شده را وارد کنید و روی “ارسال” کلیک کنید. در صورت ورود صحیح کد و عدم انقضا، فرآیند تایید سمت به پایان میرسد. |
| ۱۳. عدم نمایش نام شخص تایید سمت شده | پس از تایید سمت، نام شخص از لیست افراد ملزم به تایید سمت حذف میشود و متقاضی میتواند شماره مرسوله پستی را ثبت کند. |
در صورت عدم انجام فرآیند تایید سمت کاتب چه میشود ؟
تا زمانی که کلیه ی دارندگان سمت های اصلی شرکت ، فرآیند تایید و قبولی سمت خود را از طریق سامانه کاتب که شرح آن به تفصیل بیان خواهد شد انجام ندهند ، امکان نهایی نمودن پذیرش درخواست و ثبت شماره مرسوله پستی در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها وجود نداشته و مدارک متقاضیان از طریف دبیرخانه ادارات ثبت شرکت های سراسر کشور قابلیت پذیرش نداشته و درخواست رسیدگی نخواهد شد. لذا کلیه ی متقاضیان قبل از درج بارکد پستی مرسوله در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها موظف به انجام فرآیند قبولی سمت از طریق OTP بوده و هیچ روش جایگزین دیگری برای این فرآیند (مانند مراجعه حضوری، تماس تلفنی، امضای هرگونه سند فیزیکی) مبنی بر اطلاع ایشان از سمت واگذاری و قبولی سمت وجود نخواهد داشت.
نکات مهم امضاء اسناد ثبت و تغییرات شرکت در کاتب
❓ سؤالات متداول درباره تأیید سمت در سامانه کاتب
تأیید سمت کاتل یکی از مراحل قانونی ثبت تغییرات شرکتها است، که به تازگی به فرایند ثبت و تغییرات شرکت اضافه شده است . تا زمانی که اعضای اصلی شرکت (مثل مدیرعامل یا اعضای هیئتمدیره) سمت خود را تأیید نکنند، امکان ثبت نهایی صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها وجود ندارد.
تمام افرادی که در صورتجلسه به عنوان اعضای جدید شرکت انتخاب یا جایگزین شدهاند (مثل مدیرعامل، رئیس هیئتمدیره، اعضای هیئتمدیره، بازرس و…) باید در سامانه کاتب وارد شده و سمت تخصیص دادهشده را تأیید کنند.
بله. طبق اعلام رسمی اداره ثبت شرکتها ، هیچ روش جایگزینی مانند مراجعه حضوری، ارسال نامه یا امضای فیزیکی برای تأیید سمت قابل قبول نیست. فقط از طریق سامانه کاتب و با رمز OTP (پیامکی) امکانپذیر است.
باید از صحت شماره تلفن همراه ثبتشده مطمئن شود (شماره موبایل باید به نام خود شخص باشد). در صورت بروز مشکل میتوان با پشتیبانی سامانه کاتب تماس گرفت.
کد OTP معمولاً برای مدت کوتاهی (چند دقیقه) معتبر است. اگر زمان بگذرد یا کد اشتباه وارد شود، باید دوباره درخواست ارسال کد جدید کنید.
تا زمانی که تمام سمتهای اصلی تأیید نشوند، ثبت نهایی صورتجلسه و دریافت شماره پیگیری پستی در سامانه ثبت شرکت ها امکانپذیر نیست و مدارک شما در اداره ثبت بررسی نخواهند شد.
خیر. بعد از تأیید سمت، اطلاعات مربوط به آن سمت قفل میشود و برای اصلاح، باید صورتجلسه جدیدی تهیه و ثبت شود.
اگر یک شرکت یا نهاد حقوقی به عنوان عضو هیئتمدیره انتخاب شده باشد، نمایندهی رسمی آن شخصاً باید وارد سامانه شده و تأیید سمت را انجام دهد.
در پایان امیدوارم این مطلب برای شما مفید بوده باشد . در صورتی که سوال و یا نظری دارید در قسمت نظرات این صفحه آن را مطرح بفرمایید .
۶۸ نظرات